SC-5003 Implement information protection and data loss prevention by using Microsoft Purview

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englisch

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Der Schutz sensibler Informationen entwickelt sich zu einem strategischen Faktor für Unternehmen jeder Größe. Moderne Plattformen verlangen präzise Steuerung, klare Regeln und technische Tiefe im Umgang mit Daten.

Zentrale Themen

  • Information Protection mit Richtlinien und Labels.
  • Data Loss Prevention für Cloud- und Hybrid-Szenarien.
  • Risikominimierung durch automatisierte Kontrollen.
  • Analyse von Datenbewegungen und Zugriffen.
  • Abstimmung mit Governance- und Compliance-Anforderungen.

Voraussetzung
Basiswissen zu Microsoft 365, Sicherheitsrichtlinien und Datenmanagement.

Zielgruppe
IT-Administratoren, Security-Spezialisten, Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche.

Ganzheitlicher Informationsschutz schafft belastbare Strukturen für sichere Zusammenarbeit und verantwortungsvolle Datennutzung.

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Kursinhalte
  • Unterschied: Integrierte vs. benutzerdefinierte sensitive Informationstypen
  • Benutzerdefinierte Typen erstellen und verwalten
  • Exakte Datenübereinstimmung beschreiben
  • Dokumenten-Fingerprinting implementieren
  • Benannte Entitäten beschreiben
  • Schlüsselwörterbuch erstellen
  • Sensibilitätskennzeichnungen Überblick
  • Erstellen und Veröffentlichen von Kennzeichnungen und Richtlinien
  • Verschlüsselung basierend auf Kennzeichnungen einrichten
  • Automatische Kennzeichnung durch Richtlinien konfigurieren
  • Überwachung der Kennzeichnungen im Klassifizierungs-Dashboard
  • Vermeidung von Datenverlusten
  • Schutzbedürftige Inhalte identifizieren
  • Sensible Daten mit OCR erkennen
  • DLP-Richtlinien definieren
  • Richtlinie testen und erstellen
  • Endpoint DLP vorbereiten
  • DLP-Warnungen im Purview Compliance-Portal verwalten
  • Data Loss Prevention-Berichte anzeigen
  • Microsoft Purview-Erweiterung implementieren
  • Informationsschutz implementieren
  • Data Loss Prevention mit Microsoft Purview

Häufig gestellte Fragen

  • Information Protection schützt Dokumente durch Klassifizierung und Kennzeichnung. Data Loss Prevention verhindert zusätzlich, dass vertrauliche Informationen unkontrolliert geteilt oder übertragen werden.
  • Microsoft Purview identifiziert sensible Informationen anhand integrierter Informationstypen oder individuell definierter Regeln und kann darauf automatisch Schutzmaßnahmen anwenden.
  • Geschützt werden können unter anderem personenbezogene Daten, Finanzinformationen, Gesundheitsdaten, Verträge, Entwicklungsunterlagen und andere vertrauliche Unternehmensdokumente.
  • Durch Verschlüsselung, Schutzbezeichnungen und Zugriffsrechte bleiben definierte Sicherheitsrichtlinien auch nach dem Versand oder Download eines Dokuments bestehen.
  • Häufig entstehen Sicherheitsrisiken durch versehentlich freigegebene Dateien, falsch adressierte E-Mails oder unzureichend geschützte Dokumente. Microsoft Purview unterstützt dabei, solche Situationen frühzeitig zu erkennen.
  • Die Inhalte zeigen, wie Informationen geschützt werden können, ohne die Zusammenarbeit in Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive oder Exchange unnötig einzuschränken.
  • Besonders relevant ist die Plattform für Personalwesen, Finanzabteilungen, Rechtsabteilungen, Gesundheitswesen sowie alle Bereiche, in denen vertrauliche Informationen verarbeitet werden.
  • Automatische Richtlinien sind sinnvoll, sobald große Datenmengen verarbeitet werden oder sensible Informationen zuverlässig und ohne manuellen Aufwand geschützt werden sollen.
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