SC-5007 Implement retention, eDiscovery, and Communication compliance in Microsoft Purview

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englisch

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Rechtssichere Informationsverwaltung wird zum strategischen Faktor. Einheitliche Regeln für Daten, Kommunikation und Nachweise unterstützen Transparenz und Kontrolle in digitalen Geschäftsprozessen.

Zentrale Themen

  • Retention-Strategien und Richtlinienlogik.
  • eDiscovery für strukturierte Auswertungen.
  • Steuerung und Überwachung von Kommunikation.
  • Nutzung KI-basierter Funktionen.
  • Governance, Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Voraussetzung
Grundlagen in Microsoft-Umgebungen, Verständnis für Datenschutz, Informationssicherheit und organisatorische Compliance-Ziele.

Zielgruppe
Professionelle Rollen mit Verantwortung für IT-Governance, Datenschutz, Rechtssicherheit und Informationsmanagement.

Klare Compliance-Strukturen schaffen Vertrauen und Stabilität. Durchdachte Prozesse und moderne Plattformfunktionen unterstützen nachhaltige Informationssicherheit in wachsenden digitalen Ökosystemen.

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Kursinhalte
  • Data Lifecycle Management Überblick
  • Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren
  • Aufbewahrungsetiketten einrichten
  • Manuelle Aufbewahrungsetiketten-Richtlinien festlegen
  • Automatische Anwendung von Aufbewahrungsetiketten konfigurieren
  • Datenimport für Data Lifecycle Management
  • Verwaltung, Überwachung und Fehlerbehebung
  • Zusammenfassung und Wissenscheck
  • Einführung
  • Records Management Überblick
  • Aktenplan importieren
  • Aufbewahrungsetiketten einrichten
  • Ereignisgesteuerte Aufbewahrung konfigurieren
  • Aufzeichnungen verwalten und überwachen
  • Zusammenfassung und Wissensüberprüfung
  • Einführung in Microsoft Purview eDiscovery
  • Implementierung von eDiscovery
  • Erstellen und Verwalten von eDiscovery-Fällen
  • Verwaltung von Datenquellen (mit/ohne Aufbewahrungspflicht)
  • Analyse der Fallinhalte
  • Wissen testen und Zusammenfassung
  • Einführung in Kommunikations-Compliance
  • Planung der Vorschrifteneinhaltung
  • Erkennen und Optimieren von Prozessen zur Compliance
  • Einführung von Compliance-Richtlinien
  • Analyse und Behebung von Compliance-Warnungen

Häufig gestellte Fragen

  • Für gesetzliche Vorgaben, interne Richtlinien oder Prüfungen gelten häufig feste Aufbewahrungsfristen. Die Weiterbildung zeigt, wie diese Anforderungen mit Microsoft Purview umgesetzt werden.
  • eDiscovery unterstützt dabei, relevante E-Mails, Dokumente und weitere Inhalte für Rechtsfälle, interne Untersuchungen oder Audits gezielt zu finden und auszuwerten.
  • Zu kurze oder unkontrollierte Aufbewahrungszeiten, fehlende Richtlinien und versehentlich gelöschte Informationen können rechtliche und organisatorische Risiken verursachen.
  • Besonders Compliance-, Datenschutz-, HR- und Rechtsabteilungen nutzen Communication Compliance, um interne Kommunikationsrichtlinien zu überwachen und potenzielle Verstöße frühzeitig zu erkennen.
  • Je nach definierten Richtlinien können Informationen automatisch gelöscht, archiviert oder weiterhin aufbewahrt werden. Microsoft Purview unterstützt diese Prozesse regelbasiert.
  • Klare Richtlinien, nachvollziehbare Prozesse und eine automatisierte Verwaltung von Daten erleichtern die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen.
  • Mit zunehmender Datenmenge wird es schwieriger, relevante Informationen schnell zu finden, korrekt aufzubewahren und fristgerecht zu verwalten. Microsoft Purview unterstützt diese Aufgaben mit zentralen Compliance-Funktionen.
  • Einheitliche Aufbewahrungsrichtlinien, regelmäßige Überprüfungen, automatisierte Prozesse und klar definierte Verantwortlichkeiten schaffen die Grundlage für eine langfristig sichere Informationsverwaltung.
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