PL-7002 Create and Manage Automated Processes by using Power Automate

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1 Tag

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Kurssprache
englisch

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Automatisierte Prozesse schaffen Struktur in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt. Durch klar definierte Abläufe werden Aufgaben konsistent ausgeführt und Fehlerquellen reduziert. Moderne Automatisierung unterstützt produktives und vernetztes Arbeiten.

Zentrale Themen

  • Planung und Umsetzung automatisierter Abläufe.
  • Einsatz von Trigger- und Aktionslogiken.
  • Integration von Daten, Anwendungen und Services.
  • Überwachung, Analyse und Optimierung von Prozessen.
  • Verwaltung und Weiterentwicklung bestehender Workflows.

Voraussetzung
Grundverständnis für digitale Prozesse sowie Erfahrung mit Microsoft-365-Tools.

Zielgruppe
Personen aus IT, Fachabteilungen und Organisation mit Interesse an Prozessautomatisierung.

Strukturiert eingesetzte Automatisierung steigert Effizienz, unterstützt nachhaltige Prozesse und fördert eine moderne, digitale Arbeitskultur.

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Kursinhalte
  • Power Automate Einführung
  • Ersten Ablauf erstellen
  • Ablauf-Fehlerbehebung
  • Reale Szenarien lösen
  • Praktische Lösungen anbieten
  • Probleme konkret adressieren
  • Benutzerinformationen verwalten
  • Abläufe erstellen
  • Verwaltung optimieren
  • Power Automate-Integration über mehrere Datenquellen
  • Automatisierte Prozesse erstellen und verwalten

Häufig gestellte Fragen

  • Die Weiterbildung zeigt anhand praxisnaher Beispiele, wie wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Benachrichtigungen, Freigaben, Datensynchronisationen oder Dateiablagen automatisiert werden können.
  • Digitale Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Die Weiterbildung vermittelt, wie Arbeitsabläufe ohne Programmierung automatisiert und über verschiedene Anwendungen hinweg verknüpft werden.
  • Power Automate verbindet Dienste wie Outlook, Teams, SharePoint, Excel oder OneDrive zu durchgängigen Prozessen. Die Weiterbildung zeigt, wie Informationen automatisch zwischen diesen Anwendungen fließen.
  • Automatisierungen werden genau dann gestartet, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, beispielsweise beim Eingang einer E-Mail, beim Hochladen einer Datei oder nach einer Formularübermittlung.
  • Freigaben für Dokumente, Urlaubsanträge oder Rechnungen lassen sich standardisieren und automatisch steuern. Dadurch werden Entscheidungen schneller dokumentiert und nachvollziehbar.
  • Cloud-Flows automatisieren Prozesse unabhängig vom verwendeten Gerät oder Standort. Die Weiterbildung zeigt, wie cloudbasierte Workflows flexibel erstellt und verwaltet werden.
  • Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Tätigkeiten und schaffen einheitliche Prozesse. Dadurch können Digitalisierungsprojekte schneller umgesetzt und bestehende Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert werden.
  • Zu den praktischen Übungen gehören Benachrichtigungen, Datentransfers, Genehmigungen, Terminabläufe und die Verknüpfung verschiedener Microsoft-365-Dienste zu automatisierten Geschäftsprozessen.
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