Microsoft 365 Admin Hands-On Workshop-Advanced: Unternehmensprozesse, - Steuerung mit Sharepoint und KI inkl. CoPilot (KI) Forms, Planner

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Dauer
1 Tag

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Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösung
Connected Classroom

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Digitale Unternehmensprozesse verlangen heute präzise Steuerung, klare Strukturen und intelligente Automatisierung. Moderne Microsoft-365-Umgebungen verbinden Collaboration, Prozesslogik und KI zu einer leistungsfähigen Arbeitsbasis.

Zentrale Themen

SharePoint als zentrale Plattform für Prozesssteuerung.
KI-gestützte Automatisierung mit Copilot.
Smarte Formulare und Workflows mit Forms.
Aufgaben- und Prozessplanung mit Planner.
Integration von Microsoft-365-Diensten für skalierbare Abläufe.

Voraussetzung
Solide Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint, sowie Verständnis für digitale Unternehmensprozesse.

Zielgruppe
IT-Administration, M365-Verantwortliche, Digitalisierungs- und Prozessverantwortliche, technische Projektrollen.

Effiziente Prozesse, transparente Steuerung und der gezielte Einsatz von KI schaffen stabile digitale Strukturen, die Organisationen nachhaltig stärken und flexibel auf neue Anforderungen vorbereiten.

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Kursinhalte

Microsoft 365 Komponenten

Optimierung des Zusammenspiels der Microsoft 365 Komponenten
Vertiefung der Integration von Microsoft SharePoint und Syntex
Nutzung von Microsoft 365 und Office 365
Automatisierung mit Microsoft Power Automate
Einsatz der Microsoft Power Plattform
Integration von Microsoft Azure
KI-Unterstützung durch Microsoft Copilot
Nutzung von Microsoft Forms und Planner

KI-Erkennung und Klassifizierung

Zeitersparnis durch KI-basierte Erkennung und Klassifizierung von Belegen und Dokumenten
Automatisierter Prozess von Scanner bis Datenverarbeitung
Automatisierte Verarbeitung von E-Mail-Anhängen (pdf, docx, xlsx, etc.)

Dokumentenbibliothek

Effiziente Nutzung der Dokumentenbibliothek
Schnelles Finden interner und externer Unternehmensdaten

Firmen-Intranet

Erfolgreiche Einführung eines zentralen Intranets
Implementierung eines Intranets für Infos und Kommunikation

Firmen-Wiki

Aufbau einer Firmen-Wiki Wissensdatenbank.
Zentrale Sammlung von Wissen zur Effizienzsteigerung und besseren Zusammenarbeit.
Fördert eine offene Wissenskultur für mehr Produktivität und Agilität.

Übersetzungen

Automatisierte Übersetzungen für mehrsprachige Kommunikation
Zeitersparnis durch automatische Übersetzungen

Aufgabenorganisation

Optimierung der Aufgabenorganisation durch Integration eines Kanban-Boards mit Unternehmensdaten.
Reduktion von Nachrichten- und E-Mail-Überflutung durch Automatisierung.

Wiedervorlage-Kalender

Effiziente Planung mit dem Wiedervorlage-Kalender
Wichtige Aufgaben rechtzeitig erinnern
Überblick über Fristen behalten
Wiederkehrende Aufgaben organisieren
Strukturierte Arbeitsweise fördern

Prozessüberwachung

Überwachung von Prozessen
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben
Umsetzung der ISO-Prozesse

Kommunikation

Mitarbeiter:innen-App mit Messenger für Kommunikation
Integration einer Mitarbeiter:innen-App
Messenger für tägliche, interaktive Kommunikation
Krank- und Urlaubsmeldungen
Chronologische Dokumentation des Austauschs (Nachweispflicht)

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es bei Microsoft 365 Administration?

Der Schwerpunkt liegt auf der Steuerung digitaler Unternehmensprozesse mit Microsoft 365. SharePoint, Forms, Planner und KI-Funktionen wie Copilot unterstützen strukturierte Abläufe und Automatisierung.

Welche Rolle spielt KI mit Copilot?

KI-Funktionen helfen bei Analyse, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen. Copilot unterstützt bei Inhalten, Auswertungen, Planung und Entscheidungsgrundlagen in Microsoft 365.

Wofür eignet sich SharePoint besonders?

SharePoint dient als zentrale Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Prozesssteuerung und Informationsbereitstellung in Unternehmen.

Welche Vorkenntnisse sind sinnvoll?

Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint oder administrativen Aufgaben erleichtert den Einstieg und das Verständnis komplexerer Zusammenhänge.

Wie unterstützen Forms und Planner Prozesse?

Forms ermöglicht strukturierte Datenerfassung, Planner sorgt für transparente Aufgabenplanung. In Kombination entstehen klare, nachvollziehbare Workflows.

Welche Vorteile bietet zentrale Prozesssteuerung?

Prozesse werden transparenter, effizienter und besser skalierbar. Medienbrüche werden reduziert, Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit verbessert.

Warum ist Microsoft 365 Prozesssteuerung relevant?

Digitale Prozesse mit KI-Unterstützung steigern Effizienz, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit und bilden eine stabile Basis für moderne Arbeitswelten.