Microsoft 365 Admin Hands-On Workshop-Basic: Unternehmensprozesse, - Steuerung mit Sharepoint und KI inkl. CoPilot (KI) Forms, Planner

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Dauer
1 Tag

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Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösung
Connected Classroom

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Moderne Arbeitswelten verlangen strukturierte Prozesse, transparente Steuerung und den gezielten Einsatz von KI. Microsoft 365 bietet dafür eine integrierte Plattform, die Zusammenarbeit, Automatisierung und Datenintelligenz wirkungsvoll verbindet.

Zentrale Themen

Administration und Strukturierung von Microsoft 365.
SharePoint als Basis für Unternehmensprozesse.
Prozesssteuerung mit Planner und Forms.
KI-Unterstützung durch Copilot im Arbeitsalltag.
Effiziente Zusammenarbeit und Informationsflüsse.

Voraussetzung
Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365 sowie ein allgemeines Verständnis digitaler Arbeitsprozesse.

Zielgruppe
IT-Administratoren, Digitalverantwortliche, Projektverantwortliche sowie Fachkräfte mit Fokus auf Prozessmanagement und Collaboration.

Ein klarer Blick auf vernetzte Tools, smarte Automatisierung und KI-gestützte Steuerung schafft Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 und stärkt die digitale Handlungsfähigkeit im Unternehmenskontext.

Kursinhalte

Microsoft 365 Komponenten (Vertiefung)

Vertiefung des Zusammenspiels der Microsoft 365 Tools
Effektive Integration von Microsoft SharePoint, Premium / Syntex
Nutzung von Microsoft 365, Office 365
Automatisierung mit Microsoft Power Automate
Microsoft Power Plattform
Microsoft Azure
Einsatz von Microsoft CoPilot (KI)
Microsoft Forms und Microsoft Planner

KI-Erkennung und Klassifizierung (Vertiefung)

Zeitersparnis durch KI-Erkennung und -Klassifizierung von Belegen/Dokumenten
Automatisierter Prozess von Scanner bis Datenverarbeitung
Automatisierung der E-Mail-Anhang-Verarbeitung (PDF, DOCX, XLSX etc.)

Dokumentenbibliothek (Vertiefung)

Effizientes Finden von Unternehmensdaten
Schneller Zugriff auf interne und externe Dokumente
Unkomplizierte Nutzung der Dokumentenbibliothek

Firmen-Intranet (Vertiefung)

Entwicklung eines zentralen Intranets für Informationen und Kommunikation
Einführung eines interaktiven Mitarbeitenden-Portals

Firmen-Wiki (Vertiefung)

Aufbau eines Firmen-Wikis als zentrale Wissensquelle
Organisation von Wissen zur Effizienzsteigerung und besseren Zusammenarbeit
Förderung einer Wissenskultur mit freiem Zugang zu Informationen
Langfristige Steigerung der Produktivität und Agilität

Übersetzungen (Vertiefung)

Effiziente Nutzung automatischer Übersetzungen für mehrsprachige Kommunikation.
Zeitersparnis durch den Einsatz von Übersetzungssoftware.
Optimierung der mehrsprachigen Kommunikation durch Automatisierung.

Aufgabenorganisation (Vertiefung)

Optimierung der Aufgabenorganisation im Unternehmen (Vertiefung)
Integration eines Kanban-Boards mit Unternehmensdaten zur Effizienzsteigerung
Automatische Reduktion von Nachrichten- und E-Mail-Flut

Wiedervorlage-Kalender (Vertiefung)

Effizientes Arbeiten mit dem Wiedervorlage-Kalender
Professionelles Aufgabenmanagement durch den Wiedervorlage-Kalender

Prozessüberwachung (Vertiefung)

Überwachung von Prozessen (Vertiefung)
Kontrolle beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorgaben
Beachtung von Prozessen bei ISO-Zertifizierungen

Kommunikation (Vertiefung)

Mitarbeiter:innen-App mit integriertem Messenger
Interaktive Kommunikation für den Arbeitsalltag
Krank- und Urlaubsmeldungen
Chronologische Dokumentation des Austauschs für Nachweise

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es im Microsoft 365 Admin Hands-On Workshop?

Im Fokus stehen Administration, Steuerung und Optimierung von Unternehmensprozessen mit Microsoft 365. Behandelt werden SharePoint, Copilot, Forms und Planner im praktischen Zusammenspiel.

Welche Microsoft-365-Tools stehen im Mittelpunkt?

Zentrale Werkzeuge sind SharePoint für Prozesse und Inhalte, Copilot für KI-gestützte Unterstützung, Forms für Datenerfassung sowie Planner für Aufgaben- und Teamsteuerung.

Welche Rolle spielt KI und Copilot im Arbeitsalltag?

KI unterstützt bei Analyse, Strukturierung und Automatisierung von Abläufen. Copilot hilft, Inhalte schneller zu erstellen, Prozesse zu steuern und Entscheidungen datenbasiert vorzubereiten.

Für welche Einsatzbereiche sind die Inhalte relevant?

Die Themen eignen sich für Prozessmanagement, digitale Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Aufgabensteuerung und moderne Administration in Organisationen.

Welche Vorkenntnisse sind sinnvoll?

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365 und Verständnis für digitale Arbeitsprozesse sind hilfreich, um Inhalte effizient einzuordnen und praktisch anzuwenden.

Wie praxisnah sind die behandelten Inhalte?

Der Schwerpunkt liegt auf realistischen Szenarien und typischen Administrationsaufgaben. Konfiguration, Steuerung und Nutzung der Tools stehen im direkten Anwendungskontext.

Welchen Mehrwert bietet die Kombination aus SharePoint und KI?

Die Verbindung ermöglicht effizientere Prozesse, bessere Übersicht und intelligente Unterstützung bei Planung, Analyse und Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365.