Outlook Level 2

Preis
Netto: 397,00 €
MwSt..: 75,43 €

Dauer
1 Tag

Für Unternehmen und Arbeitssuchende:
dieser Kurs ist zu 100 % förderfähig!

Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösungen
WalkIn^®

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Struktur ist die Grundlage produktiver Zusammenarbeit. Erweiterte Funktionen in Outlook ermöglichen eine systematische Steuerung von Kommunikation und Terminplanung.

Zentrale Themen

Einsatz von QuickSteps und erweiterten Regeln.
Optimierung von Kalender- und Besprechungsorganisation.
Arbeiten mit freigegebenen Ordnern.
Effiziente Kategorisierung und Filtertechniken.
Professionelle Postfachpflege.

Voraussetzung
Fundierte Kenntnisse in Outlook sowie praktische Erfahrung im Büroalltag.

Zielgruppe
Unternehmensbereiche mit koordinativen Aufgaben, Projektteams und Managementunterstützung.

Gezielte Funktionsnutzung stärkt digitale Kompetenz, verbessert Abläufe und sorgt für eine klar strukturierte, leistungsfähige Arbeitsorganisation.

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Kursinhalte

Globale Nachrichtenfunktionen

Nutzung spezieller Zeichen/Objekte in E-Mails
Erweiterte Nachrichteneinstellungen
Globale Outlook-Optionen
Weitere E-Mail-Konten hinzufügen
Mehrsprachige Inhalte verwalten
Übersetzung von Texten
Anpassung der Outlook-Oberfläche

Nachrichten verwalten

Nutzung spezieller Zeichen/Objekte in E-Mails
Erweiterte Nachrichteneinstellungen
Globale Outlook-Optionen
Weitere E-Mail-Konten hinzufügen
Mehrsprachige Inhalte verwalten
Übersetzung von Texten
Anpassung der Outlook-Oberfläche

Postfach- und SPAM-Verwaltung

Postfach und SPAM verwalten
Junk-E-Mails filtern
Relevante E-Mails priorisieren
Postfachgröße kontrollieren

Automatisierung der Nachrichten

Automatisierte Nachrichtenverwaltung
Automatische Antworten einrichten
Regeln und Formatierungen anwenden
QuickSteps erstellen und verwenden

Kalender-Einstellungen

Kalendereinstellungen anpassen
Optionen konfigurieren
Kalender hinzufügen
Besprechungsanfragen verwalten
Automatische Zusage aktivieren

Kontaktverwaltung

Kontakte verwalten
Import/Export von Kontakten
Visitenkarten bearbeiten und senden

Teamaufgaben

Teamaufgaben verteilen - Einführung
Aufgaben im Team verteilen

Outlook-Teilen

Outlook-Inhalte teilen
Stellvertreter benennen
Kalender freigeben
Kontakte teilen

Outlook-Daten verwalten

Outlook-Datendateien verwalten
Archivierung einrichten
Datendateien anlegen und verwenden

Zusammenfassung

Dein Training wird zu 100% gefördert

Unsere Fördermaßnahmen gelten ausschließlich für Teilnehmende mit Wohn- oder Arbeitssitz in Deutschland. Eine Förderung außerhalb Deutschlands ist nicht möglich.

Für Berufseinsteiger, Arbeitsuchende, Quereinsteiger, Startups, Berufserfahrene, Aufsteiger, Spezialisten, …

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Häufig gestellte Fragen

Was wird in Outlook Level 2 vermittelt?

Outlook Level 2 vertieft den Umgang mit E-Mails, Kalendern, Aufgaben und Kontakten. Fokus liegt auf Zeitmanagement, Regeln, Automatisierung und effizienten Workflows.

Welche Voraussetzungen sind für Outlook Level 2 nötig?

Grundkenntnisse in Outlook reichen aus. Erste Erfahrung mit E-Mails, Kalender und Kontakten wird empfohlen, um schnell mit den Inhalten voranzukommen.

Für wen eignet sich Outlook Level 2?

Ideal für alle, die Outlook täglich nutzen und ihre Arbeit strukturierter, schneller und professioneller organisieren wollen – im Büro oder im Homeoffice.

Welche Vorteile bringt Outlook Level 2 im Job?

Bessere E-Mail-Organisation, übersichtliche Kalender, weniger Zeitverlust durch manuelle Abläufe – ideal für Teams, Assistenz, Projektarbeit und Selbstmanagement.

Gibt es ein Zertifikat nach Abschluss?

Ja, am Ende gibt es meist ein Teilnahmezertifikat. Es dokumentiert die erworbenen Kompetenzen und ist ein Pluspunkt für Lebenslauf und berufliche Entwicklung.

Ist Outlook Level 2 auch für Microsoft 365 geeignet?

Ja, der Kurs ist auf moderne Outlook-Versionen abgestimmt – auch in Verbindung mit Microsoft 365 und dem Zusammenspiel mit Teams, OneDrive und SharePoint.

Hast du weitere Fragen? Bitte kontaktiere uns.

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