Outlook Level 2

Preis
Netto: 397,00 €
MwSt.: 75,43 €

Dauer
1 Tag

Unternehmen und Arbeitsuchende:
dieser Kurs ist zu 100 % förderbar!

Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösung
WalkIn^®

Jetzt Beratung vereinbaren als Favorit speichern Als PDF drucken/speichern

Dieser fortgeschrittene Kurs bietet die Möglichkeit, die umfangreichen Funktionen von Microsoft Outlook optimal zu nutzen. Hier werden nicht nur die Grundlagen vertieft, sondern auch fortgeschrittene Werkzeuge und Techniken vermittelt, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Organisiere E-Mails und Termine effizienter, verbessere die Kommunikation und steuere deine Aufgaben mit noch mehr Überblick und Struktur.

Themen:

Optimale Verwaltung von Posteingängen, Erstellen von Regeln und Filtern, Nutzung von Kategorien und Prioritäten.
Erstellung und Verwaltung von Besprechungen, Ressourcenplanung, Synchronisation von Kalendern und Erinnerungen.
Effiziente Verwaltung von Aufgaben, Delegieren und Nachverfolgen von Fortschritten, Prioritäten setzen und Deadlines einhalten.
Erstellen von Verteilerlisten, Verwalten von Kontaktgruppen und optimieren der Kommunikation in großen Teams.
Optimierung von Add-ins, Integration mit anderen Microsoft-Tools und Anpassung der Benutzeroberfläche für persönliche Bedürfnisse.

Mit diesem Wissen gelingt die Nutzung von Microsoft Outlook noch reibungsloser und produktiver.

Kursinhalte

Globale Nachrichtenfunktionen

Nutzung spezieller Zeichen/Objekte in E-Mails
Erweiterte Nachrichteneinstellungen
Globale Outlook-Optionen
Weitere E-Mail-Konten hinzufügen
Mehrsprachige Inhalte verwalten
Übersetzung von Texten
Anpassung der Outlook-Oberfläche

Nachrichten verwalten

Nutzung spezieller Zeichen/Objekte in E-Mails
Erweiterte Nachrichteneinstellungen
Globale Outlook-Optionen
Weitere E-Mail-Konten hinzufügen
Mehrsprachige Inhalte verwalten
Übersetzung von Texten
Anpassung der Outlook-Oberfläche

Postfach- und SPAM-Verwaltung

Postfach und SPAM verwalten
Junk-E-Mails filtern
Relevante E-Mails priorisieren
Postfachgröße kontrollieren

Automatisierung der Nachrichten

Automatisierte Nachrichtenverwaltung
Automatische Antworten einrichten
Regeln und Formatierungen anwenden
QuickSteps erstellen und verwenden

Kalender-Einstellungen

Kalendereinstellungen anpassen
Optionen konfigurieren
Kalender hinzufügen
Besprechungsanfragen verwalten
Automatische Zusage aktivieren

Kontaktverwaltung

Kontakte verwalten
Import/Export von Kontakten
Visitenkarten bearbeiten und senden

Teamaufgaben

Teamaufgaben verteilen - Einführung
Aufgaben im Team verteilen

Outlook-Teilen

Outlook-Inhalte teilen
Stellvertreter benennen
Kalender freigeben
Kontakte teilen

Outlook-Daten verwalten

Outlook-Datendateien verwalten
Archivierung einrichten
Datendateien anlegen und verwenden

Zusammenfassung

Häufig gestellte Fragen

Was wird in Outlook Level 2 vermittelt?

Outlook Level 2 vertieft den Umgang mit E-Mails, Kalendern, Aufgaben und Kontakten. Fokus liegt auf Zeitmanagement, Regeln, Automatisierung und effizienten Workflows.

Welche Voraussetzungen sind für Outlook Level 2 nötig?

Grundkenntnisse in Outlook reichen aus. Erste Erfahrung mit E-Mails, Kalender und Kontakten wird empfohlen, um schnell mit den Inhalten voranzukommen.

Für wen eignet sich Outlook Level 2?

Ideal für alle, die Outlook täglich nutzen und ihre Arbeit strukturierter, schneller und professioneller organisieren wollen – im Büro oder im Homeoffice.

Welche Vorteile bringt Outlook Level 2 im Job?

Bessere E-Mail-Organisation, übersichtliche Kalender, weniger Zeitverlust durch manuelle Abläufe – ideal für Teams, Assistenz, Projektarbeit und Selbstmanagement.

Gibt es ein Zertifikat nach Abschluss?

Ja, am Ende gibt es meist ein Teilnahmezertifikat. Es dokumentiert die erworbenen Kompetenzen und ist ein Pluspunkt für Lebenslauf und berufliche Entwicklung.

Ist Outlook Level 2 auch für Microsoft 365 geeignet?

Ja, der Kurs ist auf moderne Outlook-Versionen abgestimmt – auch in Verbindung mit Microsoft 365 und dem Zusammenspiel mit Teams, OneDrive und SharePoint.