Teamarbeit mit MS 365

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Dauer
2 Tage

Für Unternehmen und Arbeitssuchende:
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Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösungen
WalkIn®

Hybride Arbeit verlangt klare Strukturen, sichere Cloud-Dienste und transparente Kommunikation. Microsoft 365 verknüpft Inhalte, Personen und Prozesse zu einer leistungsfähigen Kollaborationsplattform.

Zentrale Themen

  • Teamstruktur, Kanäle und Meetings in Microsoft Teams.
  • Dokumentbibliotheken und Sites in SharePoint Online.
  • Dateiverwaltung, Synchronisierung und Versionierung mit OneDrive.
  • Erweiterte Kalender- und Freigabefunktionen in Outlook.
  • Compliance, Berechtigungen und Governance.

Voraussetzung
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie grundlegendes Verständnis digitaler Arbeitsumgebungen.

Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, IT-nahe Rollen und Organisationsbereiche mit Fokus auf Cloud-Zusammenarbeit.

Strukturierte Nutzung von Microsoft 365 steigert Effizienz, schafft Transparenz und unterstützt skalierbare, sichere Prozesse im digitalen Arbeitsalltag.

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Kursinhalte
  • Moderne Formen von Teamwork und Austausch
  • Startpunkt: Gesamtüberblick
  • Grundlagen: Einstieg
    • Microsoft Teams einrichten und starten
    • Schneller Einstieg – Die Oberfläche
  • Menüband – Steuerungszentrale:
    • Registerkarte "Beiträge"
    • Registerkarte "Dateien"
    • Registerkarte "Wiki"
    • Nutzung von Kanälen
    • Zusätzliche nützliche Registerkarten
    • Austausch im Chat-Fenster
    • Aktivitäten im Blick behalten
    • Vielfältige Anrufmöglichkeiten
    • Dateien teilen und gemeinsam nutzen
  • Online-Meetings:
    • Teilnahme an Online-Meetings
    • Inhalte im Meeting freigeben
    • Online-Meetings moderieren
  • Microsoft Teams auf Smartphones und Tablets
  • Verwaltung:
    • Erstellung und Steuerung von Teams
  • Zusammenfassung und Rückblick
    • Letzte Hinweise
  • Überblick
  • Einstieg
    • OneDrive konfigurieren
  • Daten organisieren
    • Inhalte in OneDrive ablegen
    • Automatisches Speichern und Versionen steuern
  • Daten abgleichen
    • Zugriff über Datei-Explorer in OneDrive for Business
    • Zugriff per Webbrowser in OneDrive for Business
  • Erweiterte Optionen
    • Zusätzliche Anpassungen
  • Überblick
  • Die Oberfläche
    • Einführung SharePoint
    • Start mit SharePoint
    • Überblick zur Oberfläche
  • Arbeitsbereiche im Team
    • Start in Teamseiten
    • Einführung in den Bereich „Dateibibliothek“
    • Erweiterte Optionen der „Dateibibliothek“
    • Einführung in den Bereich „Neuigkeiten“
    • Einführung in den Bereich „Tabellenliste“
    • Einführung in den Bereich „Teamkalender“
    • Einstieg in den Bereich „Chats“
    • Einstieg in den Bereich „Notizenbuch“
    • Einführung in zusätzliche Bereiche
  • Websites für Kommunikation
    • Websites für Kommunikation – Einführung
  • Nutzung im Zusammenspiel mit weiteren Tools
    • Verbindung mit dem Dateiexplorer – Überblick
    • Überblick über die Office-Programme
    • Einführung zu SharePoint und Teams
  • SharePoint mobil – Überblick
  • Extra: SharePoint-Verwaltung – Überblick
  • Zusammenfassung
  • Inhalte in Outlook teilen
  • Vertretung einrichten
  • Kalenderinfos teilen
  • Kontaktinfos freigeben

Häufig gestellte Fragen

  • Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Plattform mit Tools wie Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook. Sie ermöglicht ortsunabhängige Zusammenarbeit, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und Echtzeit-Kommunikation.
  • Eine Weiterbildung zeigt, wie Microsoft 365 die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert. Tools wie Teams, Planner oder SharePoint helfen, Aufgaben zu organisieren, zu kommunizieren und effizient im Team zu arbeiten.
  • Die Themen reichen von Kommunikation mit Teams über Dokumentenfreigabe in OneDrive bis zur Teamarbeit mit SharePoint. Auch gemeinsame Bearbeitung in Word, Excel oder PowerPoint ist Teil des Trainings.
  • Geeignet für alle, die digital im Team arbeiten – ob Büro, Homeoffice oder hybrid. Ideal für Projektteams, Abteilungen oder Führungskräfte, die Prozesse moderner und vernetzter gestalten möchten.
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office reichen meist aus. Die Schulungen sind praxisnah und verständlich aufgebaut, auch für Einsteiger. Inhalte werden Schritt für Schritt erklärt.
  • Microsoft 365 ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, nahtlose Kommunikation, gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit und klare Aufgabenverteilung – alles auf einer Plattform.
  • Ja, besonders kleine Teams profitieren. Die Tools lassen sich flexibel einsetzen, sparen Zeit, verbessern die Abstimmung und fördern produktive Zusammenarbeit – ohne hohe IT-Kosten.

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