Teamarbeit mit MS 365

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Dauer
2 Tage

Unternehmen und Arbeitsuchende:
dieser Kurs ist zu 100 % förderbar!
 

Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösung
WalkIn®

Moderne Zusammenarbeit gelingt mit Microsoft 365 effizient, transparent und ortsunabhängig. Anwendungen verbinden Kommunikation, Organisation und Dokumentation in einer einheitlichen Umgebung. Informationen bleiben zentral verfügbar und Teams arbeiten gleichzeitig an Projekten und Inhalten.

  • Austausch in Echtzeit mit Teams und Outlook.
  • Gemeinsames Bearbeiten von Dateien in Word, Excel und PowerPoint.
  • Strukturierte Ablage mit OneDrive und SharePoint.
  • Aufgaben und Projekte im Blick mit Planner, To Do und Project.
  • Online-Meetings planen, durchführen und nachbereiten.
  • Sicherheit und Compliance integriert nutzen.

So entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der Abläufe vereinfacht und Zusammenarbeit verlässlich unterstützt.
 

Kursinhalte
  • Moderne Formen von Teamwork und Austausch
  • Startpunkt: Gesamtüberblick
  • Grundlagen: Einstieg
    • Microsoft Teams einrichten und starten
    • Schneller Einstieg – Die Oberfläche
  • Menüband – Steuerungszentrale:
    • Registerkarte "Beiträge"
    • Registerkarte "Dateien"
    • Registerkarte "Wiki"
    • Nutzung von Kanälen
    • Zusätzliche nützliche Registerkarten
    • Austausch im Chat-Fenster
    • Aktivitäten im Blick behalten
    • Vielfältige Anrufmöglichkeiten
    • Dateien teilen und gemeinsam nutzen
  • Online-Meetings:
    • Teilnahme an Online-Meetings
    • Inhalte im Meeting freigeben
    • Online-Meetings moderieren
  • Microsoft Teams auf Smartphones und Tablets
  • Verwaltung:
    • Erstellung und Steuerung von Teams
  • Zusammenfassung und Rückblick
    • Letzte Hinweise
  • Überblick
  • Einstieg
    • OneDrive konfigurieren
  • Daten organisieren
    • Inhalte in OneDrive ablegen
    • Automatisches Speichern und Versionen steuern
  • Daten abgleichen
    • Zugriff über Datei-Explorer in OneDrive for Business
    • Zugriff per Webbrowser in OneDrive for Business
  • Erweiterte Optionen
    • Zusätzliche Anpassungen
  • Überblick
  • Die Oberfläche
    • Einführung SharePoint
    • Start mit SharePoint
    • Überblick zur Oberfläche
  • Arbeitsbereiche im Team
    • Start in Teamseiten
    • Einführung in den Bereich „Dateibibliothek“
    • Erweiterte Optionen der „Dateibibliothek“
    • Einführung in den Bereich „Neuigkeiten“
    • Einführung in den Bereich „Tabellenliste“
    • Einführung in den Bereich „Teamkalender“
    • Einstieg in den Bereich „Chats“
    • Einstieg in den Bereich „Notizenbuch“
    • Einführung in zusätzliche Bereiche
  • Websites für Kommunikation
    • Websites für Kommunikation – Einführung
  • Nutzung im Zusammenspiel mit weiteren Tools
    • Verbindung mit dem Dateiexplorer – Überblick
    • Überblick über die Office-Programme
    • Einführung zu SharePoint und Teams
  • SharePoint mobil – Überblick
  • Extra: SharePoint-Verwaltung – Überblick
  • Zusammenfassung
  • Inhalte in Outlook teilen
  • Vertretung einrichten
  • Kalenderinfos teilen
  • Kontaktinfos freigeben

Häufig gestellte Fragen

  • Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Plattform mit Tools wie Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook. Sie ermöglicht ortsunabhängige Zusammenarbeit, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und Echtzeit-Kommunikation.
  • Eine Weiterbildung zeigt, wie Microsoft 365 die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert. Tools wie Teams, Planner oder SharePoint helfen, Aufgaben zu organisieren, zu kommunizieren und effizient im Team zu arbeiten.
  • Die Themen reichen von Kommunikation mit Teams über Dokumentenfreigabe in OneDrive bis zur Teamarbeit mit SharePoint. Auch gemeinsame Bearbeitung in Word, Excel oder PowerPoint ist Teil des Trainings.
  • Geeignet für alle, die digital im Team arbeiten – ob Büro, Homeoffice oder hybrid. Ideal für Projektteams, Abteilungen oder Führungskräfte, die Prozesse moderner und vernetzter gestalten möchten.
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office reichen meist aus. Die Schulungen sind praxisnah und verständlich aufgebaut, auch für Einsteiger. Inhalte werden Schritt für Schritt erklärt.
  • Microsoft 365 ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, nahtlose Kommunikation, gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit und klare Aufgabenverteilung – alles auf einer Plattform.
  • Ja, besonders kleine Teams profitieren. Die Tools lassen sich flexibel einsetzen, sparen Zeit, verbessern die Abstimmung und fördern produktive Zusammenarbeit – ohne hohe IT-Kosten.

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