Assistenz der Geschäftsleitung

Preis
Netto: 1.650,00 €
MwSt.: 313,50 €

Preis
Netto: 199,00 €
MwSt.: 37,81 €

Preis
Netto: 1.650,00 €
MwSt.: 313,50 €

Dauer
3 Tage

Unternehmen und Arbeitsuchende:
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Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösung
WalkIn^®

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Der digitale Arbeitsplatz verändert die Assistenzarbeit grundlegend. Effizienz, Sicherheit und Struktur stehen im Fokus, unterstützt durch praxisnahe Anwendungen und smarte Tools.

Schwerpunkte:

Microsoft Teams für Zusammenarbeit.
Digitale Kommunikation gestalten.
Excel für Daten und Auswertungen.
Word für klare Dokumente.
PowerPoint für starke Präsentationen.
Organisation im Geschäftsalltag.

So entsteht ein moderner Workflow, der Abläufe vereinfacht, Produktivität steigert und die Assistenz fit für aktuelle Anforderungen macht.

Kursinhalte

Microsoft Teams – Zusammenarbeit smart einsetzen

Neue Wege für Kommunikation und Kooperation
Einstieg: Themenübersicht und Inhalte
Start:
- Arbeitsbereich öffnen und starten
- Orientierung: Überblick erhalten
- Bedienung: Oberfläche verstehen
Steuerung direkt über Menüleiste:
- Abschnitt „Posts“
- Abschnitt „Dokumente“
- Abschnitt „Wissenssammlung“
- Arbeit mit Kanälen
- Praktische Extra-Tabs
- Kommunikation im Chat
- Aktivitäten stets verfolgen
- Unterschiedliche Call-Optionen
- Gemeinsames Teilen von Dateien
Online-Besprechungen
- Teilnahme an Online-Besprechungen
- Dateien und Präsentationen teilen
- Gespräche eigenständig leiten
Microsoft Teams unterwegs einsetzen
Verwaltung:
- Gruppen anlegen und pflegen
Zusammenfassung und Rückblick
- Letzte Tipps und Hinweise

Microsoft Excel - Level 2

Arbeiten mit Tabellenlisten
- Sortieren und Filtern – Einführung
- Sortierfunktionen anwenden
- Filter gezielt einsetzen
- Abfragen mit Datenbankfunktionen
- Teilergebnisse berechnen
Analysen von Daten durchführen
- Tabellen gestalten und anpassen
- Verweise in Tabellen nutzen
- Formelbasierte Formatierungen
Mit Diagrammen visualisieren
- Diagramme erzeugen
- Diagramme anpassen
- Vorlagen und kombinierte Diagramme
- Kombinationsdiagramm einsetzen
- Trendanalyse darstellen
- Eigene Diagrammvorlagen erstellen
- Neues Chart: Trichterdiagramm
- Einsatz von Piktogrammen
PivotTables und PivotCharts nutzen
- PivotTable-Bericht aufbauen
- PivotTable-Daten auswerten
- Werkzeuge der PivotTable
- PivotCharts für Visualisierung
- Filtern mit Zeitachsen und Datenschnitten

Microsoft PowerPoint - Level 2

Kursüberblick
Arbeitsumgebung einstellen
- Einführung in die Anpassung der Oberfläche
- Oberfläche individuell gestalten
- Umgang mit mehreren Fenstern
- Zentrale Einstellungen in PowerPoint
Vorlagen im Master steuern
- Überblick
- Folien- und Layoutmaster
- Eigene Layouts gestalten
- Kopf- und Fußzeilen nutzen
- Handzettel & Notizenmaster – Start
- Handzettel & Notizenmaster
Visualisierungen mit SmartArt
- Einstieg
- SmartArt erstellen
- SmartArt anpassen
- Formeln einfügen – Einstieg
- Formeln einfügen
Medien & Effekte
- Startübersicht
- Ton einfügen in Folien
- Filmclip einfügen in Folien
- Wiedergabeoptionen für Videos
- Effekte & Übergänge – Überblick
- Effekte & Übergänge nutzen
- Bewegung mit Morph erstellen
Gemeinsame Bearbeitung von Präsentationen
- Überblick
- Abschnitte
- Notizen einfügen und pflegen
- Folienversionen prüfen und vereinen
- Cloud-Speicherung – Überblick
- Cloud-Speicherung von Präsentationen
Präsentationsfolien individuell gestalten
- Startübersicht
- Notizen einfügen
- Präsentationsablauf konfigurieren
- Eigene Präsentationsvarianten anlegen
- Interaktive Verknüpfungen und Befehle integrieren
- Einführung zur Aufzeichnung
- Präsentationsdurchlauf speichern
- Bildschirmpräsentation mit Sprecher-Video aufnehmen
Schutz und Weitergabe von Präsentationen
- Überblick
- Sicherheitsfunktionen für Präsentationen
- Online-Verteilung von Präsentationen
Ein Video oder ein Medium produzieren

Microsoft Word - Level 1

Produktives Arbeiten
- Einstieg in Suchen & Ersetzen
- Suchen & Ersetzen anwenden
- Einstieg in Format übertragen
- Format übertragen nutzen
- Formatierungen löschen
- Einstieg in Formatvorlagen
- Formatvorlagen einsetzen

Microsoft Word - Level 2

Schnellbausteine
- Inhalte per Schnellbausteine automatisch einfügen – Start
- Inhalte per Schnellbausteine automatisch einfügen
- Schnellbausteine erstellen und einsetzen
- Felder über Schnellbausteine anwenden – Start
- Felder über Schnellbausteine anwenden
Dokumentvorlagen
- Automatisierte Formatierung durch Vorlagen – Einführung
- Neue Dateien mit Vorlage generieren
- Eigene Vorlage aufbauen
- Vorlagen anpassen und ändern
- Formatvorlagen verwalten
Große Dokumente organisieren
- Einstieg in lange Texte
- Titelseite und freie Seite einsetzen
- Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Microsoft Word - Level 3

Dokumente schützen
- Einführung: Schutz von Dokumenten
- Vertrauliche Daten verwalten
- Änderungen begrenzen
- Zugriff auf Dokumente kontrollieren
- Einführung: Digitale Unterschriften
- Digitale Unterschrift einfügen

Häufig gestellte Fragen

Was bringt eine Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsleitung?

Sie vermittelt praxisnahes Wissen in Organisation, Kommunikation, Projektmanagement und Digitalisierung – für mehr Verantwortung und Karrierechancen im Office-Management.

Für wen eignet sich die Weiterbildung?

Ideal für Office-Profis, Quereinsteiger oder erfahrene Assistenzkräfte, die ihre Kompetenzen erweitern und sich für anspruchsvolle Aufgaben in der Unternehmensleitung qualifizieren möchten.

Welche Inhalte werden typischerweise vermittelt?

Themen sind u. a. Zeitmanagement, Business-Kommunikation, digitale Tools, rechtliche Grundlagen, Office-Organisation, Führungskompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how.

Gibt es Fördermöglichkeiten für die Weiterbildung?

Ja, z. B. über Bildungsgutschein (AZAV), über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) oder Förderprogramme der Bundesländer. Wir beraten kostenlos zur passenden Förderung.

Wie verbessert sich die berufliche Perspektive durch die Weiterbildung?

Die Qualifikation öffnet Türen für verantwortungsvollere Aufgaben im Management, bessere Gehälter und neue Karrierepfade – z. B. Office Manager oder Teamassistenz auf Leitungsebene.

Welche Voraussetzungen sollte man mitbringen?

Grundkenntnisse in Büroorganisation, PC-Erfahrung und Kommunikationsstärke sind hilfreich. Oft reicht Berufspraxis im kaufmännischen oder administrativen Bereich.

In welchen Branchen wird die Assistenz der Geschäftsleitung gebraucht?