Assistenz der Projektleitung

Preis
Netto: 1.650,00 €
MwSt.: 313,50 €

Preis
Netto: 199,00 €
MwSt.: 37,81 €

Preis
Netto: 1.650,00 €
MwSt.: 313,50 €

Dauer
3 Tage

Unternehmen und Arbeitsuchende:
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Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösung
WalkIn^®

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Projekte brauchen Struktur, Klarheit und digitale Tools, um erfolgreich zu sein. Moderne Assistenz sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos laufen und Teams optimal arbeiten können. Praxisnahe Inhalte liefern das passende Know-how für jede Projektphase.

Themen:

Effiziente Unterstützung im Projektalltag.
Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teams.
Aufgabenplanung und Organisation mit Planner.
Präsentationen professionell umsetzen in PowerPoint.
Informationen übersichtlich darstellen und dokumentieren.
Digitale Methoden für mehr Transparenz und Erfolg.

Kompakt, praxisnah und aktuell – mit diesem Wissen wird Projektarbeit smarter, sicherer und wirkungsvoller.

Kursinhalte

Microsoft Teams – Effiziente Online-Kollaboration

Virtuelle Meetings:
- Meetings beitreten
- Einladungen erstellen und teilen
- Inhalte und Bildschirm präsentieren
- Besprechungen leiten
Teams-App unterwegs nutzen
Organisation:
- Teams und Kanäle anlegen und verwalten
Zusammenfassung und Auswertung
- Punkte im Überblick

Microsoft Planner – Projekte effizient koordinieren und steuern

Kursüberblick
- Microsoft Planner – Teamarbeit einfach managen
- Einführung in Microsoft Planner
Erste Schritte mit Microsoft Planner
- Microsoft Planner praktisch nutzen
- Planner starten und Funktionen erkunden
Pläne entwickeln und strukturieren
- Einen Plan erstellen
- Pläne organisieren mit „Buckets“
- Pläne aufbauen – Einleitung
- Pläne aufbauen
- Pläne aufbauen – Aufgabe
- Pläne aufbauen – Lösung
- Pläne aufbauen – Nachwort
Aufgabenverwaltung
- Einführung in Aufgaben
- Neue Einträge erfassen
- Aufgaben öffnen und ändern
- Notizen und To-Do-Listen verwenden
- Dateien anhängen und bearbeiten
- Kommentare nutzen – Einstieg
- Kommentare anwenden
- Erweiterte Aufgabenfunktionen – Einführung
- Erweiterte Aufgabenfunktionen
Strukturen klar abbilden
- Einführung zur Planübersicht
- Aufgaben gezielt sortieren
- Aufgaben nach Themen bündeln
- Navigation flexibel anzeigen
Planner verknüpft mit weiteren Anwendungen
- Überblick zur Verbindung von Microsoft 365 Apps
- Einsatz von Planner mit Outlook
- Einführung in Planner und Excel Nutzung
- Integration von Planner mit Excel
- Planner eingebunden in SharePoint
- Einführung zu Planner und Teams Funktionen
- Nutzung von Planner innerhalb Teams
- Einstieg in Planner und Microsoft To Do
- Planner kombiniert mit Microsoft To Do
Abschlußbemerkungen
- Erfolgsansätze
- Zusammenfassung

Microsoft PowerPoint - Level 1

Kursüberblick
Grundlagen in PowerPoint
- Einführung in die Oberfläche
- Die Arbeitsumgebung in PowerPoint
- Einleitung zu Präsentationsansichten
- Ansichten für Präsentationen
- Einleitung: Dateien anlegen und sichern
- Präsentationen erstellen und sichern
- Einführung zur PowerPoint-Hilfe
- Unterstützung in PowerPoint nutzen
Erstellung von Präsentationen
- Vorlagen für Präsentationen
- Texte anpassen
- Folien einfügen, ändern und entfernen
- Designs nutzen – Einführung
- Designs nutzen
Erweiterte Textbearbeitung
- Einführung Schriftgestaltung
- Schriftformatierung
- Einführung Absatzgestaltung
- Absatzgestaltung
- Textausrichtung anpassen
- Platzhalter für Texte gestalten
- Texte markieren
- Texte in Fremdsprachen übertragen
Visuelle Elemente in Präsentationen einsetzen
- Einführung in visuelle Gestaltung
- Fotos einfügen und platzieren
- Formen gestalten und anpassen
- Piktogramme nutzen und kombinieren
- 3D-Objekte einbinden und darstellen
- Freihand zeichnen und digital schreiben
Präsentation abspielen
- Einstieg zur Präsentation planen
- Rechtschreibprüfung und automatische Korrektur
- Inhalte barrierefrei gestalten
- Folienübergänge einsetzen
- Animationen für Elemente nutzen
- Navigation mit Zoom-Funktion
- Präsentationen drucken
- Vorführung starten
- Präsentation in andere Formate exportieren

Häufig gestellte Fragen

Was macht eine Assistenz der Projektleitung?

Unterstützt Projektleiter bei Planung, Organisation und Umsetzung. Überwacht Termine, koordiniert Teams, erstellt Berichte und sorgt für reibungslose Abläufe.

Für wen eignet sich eine Weiterbildung in der Projektassistenz?

Ideal für alle, die organisatorisches Talent haben, gerne im Team arbeiten und Projektarbeit spannend finden – auch als Quereinstieg geeignet.

Welche Inhalte werden in der Weiterbildung vermittelt?

Projektmanagement-Grundlagen, Zeit- und Ressourcenplanung, digitale Tools, Kommunikation im Projekt, Dokumentation, Berichtswesen und Teamkoordination.

Welche beruflichen Chancen entstehen nach der Weiterbildung?