Zeitmanagement

Preis
Netto: 550,00 €
MwSt..: 104,50 €

Dauer
1 Tag

Für Unternehmen und Arbeitssuchende:
dieser Kurs ist zu 100 % förderfähig!

Standort

Kurssprache
deutsch

Trainingslösungen
WalkIn^®

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Produktivität entsteht nicht durch mehr Arbeit, sondern durch klare Prioritäten. Digitale Werkzeuge wie Outlook und OneNote ermöglichen strukturierte Abläufe, transparente Aufgabensteuerung und einen fokussierten Umgang mit Informationsflut im modernen Office-Umfeld.

Zentrale Themen

E-Mail-Management mit Kategorien, Regeln und QuickSteps.
Intelligente Suche und strukturierte Posteingangsorganisation.
Effiziente Kalenderplanung und Aufgabenverteilung im Team.
Digitale Notizbücher professionell aufbauen.
Zusammenarbeit und Datenaustausch in Microsoft 365.
Schutz sensibler Inhalte im Arbeitsalltag.

Voraussetzung
Sicherer Umgang mit Windows sowie grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365.

Zielgruppe
Mitarbeitende in Büro, Verwaltung, Projektmanagement und Organisation, die Arbeitsabläufe digital optimieren möchten.

Strukturierte Prozesse reduzieren Stress und steigern Effizienz. Digitale Selbstorganisation wird zum entscheidenden Faktor für nachhaltige Performance in vernetzten Arbeitswelten.

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Kursinhalte

Microsoft Outlook

E-Mails markieren und verfolgen
- Einstieg
- Nachrichtenkennzeichen anwenden
- Kategorien einsetzen – Einstieg
- Kategorien einsetzen
- Favoriten verwalten
- Für Nachverfolgung einsetzen
Erweiterte Features
- Einführung
- E-Mail widerrufen
- E-Mail erneut versenden
- Erweiterte Mail-Optionen – Einführung
- Lese- und Empfangsbestätigung
Nachrichten steuern, verwalten und optimieren
- Einführung ins Thema
- Mails ordnen und zusammenfassen
- Inhalte sortieren und eingrenzen
- E-Mail-Filter gezielt anwenden
- Outlook-Elemente effizient durchsuchen
- Relevante Nachrichten hervorheben
- Automatisierte Prozesse – Überblick
- Automatische Mailantworten nutzen
- Regeln und Formatierung anpassen
- QuickSteps effektiv einsetzen
Erweiterte Kalenderfunktionen
- Überblick
- Individuelle Kalenderoptionen
- Weitere Kalender integrieren
- Terminanforderungen verwalten
- Anfragen automatisch bestätigen
Teamaufgaben effizient verteilen
- Überblick
- Verantwortlichkeiten im Team festlegen

Microsoft OneNote

OneNote Grundlagen
- Überblick und Einführung
- OneNote Benutzeroberfläche
- Neues Notizbuch erstellen
- Einstellungen der Symbolleiste
Bilder in OneNote hinzufügen
- Multimedia in OneNote einbinden
- Einführung in Kurznotizen
- Kurznotizen anlegen
- Notizen mit Links verknüpfen
- Zeichenfunktionen nutzen
Inhalte prüfen und absichern
- Notizsammlungen mit Passwort sichern
Seiten und Abschnitte freigeben
- Inhalte in andere Tools exportieren
- Aufgaben und Kalender mit Outlook verbinden
- Gemeinsames Arbeiten in Notizbüchern ermöglichen

Häufig gestellte Fragen

Warum ist Zeitmanagement in der Weiterbildung so wichtig?

Gutes Zeitmanagement hilft, Stress zu vermeiden und Aufgaben effizient zu erledigen. Es sorgt für mehr Struktur, bessere Konzentration und nachhaltigen Lernerfolg.

Welche Inhalte umfasst eine Weiterbildung im Zeitmanagement?

Vermittelt werden Methoden zur Priorisierung, Planung und Zielsetzung. Auch Tools, Techniken und Strategien zur Selbstorganisation und Stressreduktion sind zentrale Themen.

Für wen eignet sich eine Zeitmanagement-Weiterbildung?

Ideal für Berufstätige, Projektverantwortliche, Führungskräfte oder alle, die ihre Zeit besser nutzen und produktiver arbeiten möchten – unabhängig von Branche oder Beruf.

Welche Vorteile bringt digitales Zeitmanagement?

Digitale Tools ermöglichen schnelle Planung, transparente Abläufe und bessere Übersicht. Kalender, To-Do-Listen oder Zeittracker machen den Alltag flexibler und effizienter.

Kann Zeitmanagement auch im Homeoffice helfen?

Ja, besonders im Homeoffice ist gute Selbstorganisation entscheidend. Zeitmanagement hilft, Fokus zu halten, Ablenkungen zu vermeiden und klare Tagesstrukturen zu schaffen.