AI+ Project Management Office Practitioner™

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Dauer
5 Tage

Für Unternehmen und Arbeitssuchende:
dieser Kurs ist zu 100 % förderfähig!
 

Standort

Kurssprache
Deutsch

Trainingslösungen
WalkIn®

Die Rolle des PMO entwickelt sich vom administrativen Zentrum hin zur strategischen Steuerungseinheit. Künstliche Intelligenz erweitert dabei die Möglichkeiten, komplexe Projekte zu strukturieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Zentrale Themen:

  • Transformation des PMO durch KI.
  • Datenbasierte Steuerungsmodelle.
  • Effizienzsteigerung durch Automatisierung.
  • Transparente Entscheidungsprozesse.
  • Zukunftsfähige Organisationsstrukturen.

Voraussetzung:
Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement

Zielgruppe:
PMO-Verantwortliche, Führungskräfte, Transformationsmanager

Starke Projektorganisationen entstehen dort, wo Technologie gezielt eingesetzt wird, um Klarheit, Geschwindigkeit und Wirkung nachhaltig zu steigern.

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Kursinhalte
  • KI-Grundlagen für das PMO
  • Die strategische Entwicklung des PMO
  • Ethik, Voreingenommenheit und Veränderungsmanagement
  • Anwendungsfall: Rechtfertigung einer Investition in ein KI-Tool zur Senkung der Projektausfallraten
  • Fallstudie: GlobalTech – Erstellung eines Business Case für die KI-gestützte Transformation des PMO
  • Praxisübung: Entwurf einer KI-gestützten PMO-Charta mithilfe von ChatGPT
  • Über das Gantt-Diagramm hinaus
  • Generative Projektgestaltung
  • Dynamische Terminoptimierung
  • Fallstudie: FinServ Launchpad – Neuplanung eines problematischen Projekts mit KI
  • Praxisbeispiel: Durchführung einer Terminrisikosimulation
  • Von Tabellenkalkulationen zu intelligenten Lösungen
  • Vorausschauende Kapazitätsprognosen
  • Optimierung unter Berücksichtigung von Kosten und Wohlbefinden
  • Anwendungsfall: Optimierung der Ressourcenzuweisung über mehrere Projekte hinweg ohne Burnout
  • Fallstudie: Integration des HealthPlus-Systems – Erstellung eines einheitlichen Ressourcenplans nach einer Fusion
  • Praxisbeispiel: Erstellen Sie einen optimierten Plan zur Ressourcenzuweisung
  • Vorausschauende Risikoerkennung
  • Automatisierte Eskalation und Minderung von Problemen
  • Quantifizierung der Risikoauswirkungen
  • Anwendungsfall: Erkennen von Risiken anhand der Projektkommunikation
  • Fallstudie: Skalierung einer E-Commerce-Plattform – Krisenabwehr durch ein KI-Frühwarnsystem
  • Praxisbeispiel: Konfigurieren eines Dashboard für Risikofrühwarnungen
  • Konversationsbasierte Berichterstattung & NLP
  • Automatisierte Statusberichte & Zusammenfassung
  • Vorausschauende Bewertung des Portfolio-Zustands
  • Fallstudie: National Energy Corp – Strategiefindung mithilfe von Konversationsanalysen
  • Praxisbeispiel: Durchführung einer konversationsbasierten Portfolioanalyse
  • KI-gestützte Stimmungsanalyse
  • Automatisierte Berichterstattung zur Stakeholder-Einbindung
  • Generative KI für die Erstellung von Kommunikationsentwürfen
  • Anwendungsfall: Steuerung der Stakeholder-Stimmung bei Projekten mit hoher Öffentlichkeitswirksamkeit
  • Fallstudie: Ausbau des U-Bahn-Netzes – Einsatz von Stimmungsanalyse zur Verbesserung der Akzeptanz in der Bevölkerung
  • Praxisbeispiel: Erstellung eines Dashboards zur Stakeholder-Stimmung mit Aktionsplan
  • Toolauswahl und Anbieterbewertung
  • Erstellung eines stufenweisen Umsetzungsplans
  • Erfolgsmessung und ROI-Berechnung
  • Anwendungsfall: Entwicklung eines stufenweisen Plans für strategische KI-Investitionen
  • Fallstudie: Quantum Leap Solutions – Eine 12-monatige Transformation
  • Praxisübung: Erstellen Sie Ihren 90-Tage-Aktionsplan für das AI-PMO
  • Anpassung von KI-Tools an die Anforderungen von PMOs
  • Erstellung KI-gestützter PMO-Dashboards
  • Integration von KI in Altsysteme
  • Anwendungsfall: Fortgeschrittene KI-Integration für große PMOs
  • Fallstudie: TechGlobal – Herausforderungen bei der KI-Integration
  • Praxisbeispiel: Erstellung maßgeschneiderter PMO-Dashboards mit KI-Erkenntnissen
  • KI in Governance und Compliance
  • Automatisierung der Compliance-Berichterstattung mit KI
  • KI-gestützte Prüfung und Überwachung
  • Anwendungsfall: Verwaltung der PMO-Governance mit KI
  • Fallstudie: ABC Bank – Integration von KI in die Compliance
  • Praxisbeispiel: Implementierung eines KI-gestützten Compliance-Systems
  • KI und Krisenprävention
  • Einsatz von KI zur schnellen Problemerkennung
  • KI-gestützte Krisenmanagementpläne
  • Anwendungsfall: KI-gestützte Bewältigung von Projektkrisen in Echtzeit
  • Fallstudie: StyleHaven Retail – Durch KI abgewendete Lieferkettenkrise
  • Praxisbeispiel: Entwicklung eines KI-gestützten Krisenmanagementplans
  • Skalierung von KI-Lösungen über mehrere Projekte hinweg
  • Verwaltung von KI für große Portfolios
  • Aufbau einer KI-PMO-Kultur
  • Anwendungsfall: Skalierung von KI-Tools in einem multinationalen PMO
  • Fallstudie: Globale PMO-Initiative zur KI-Skalierung – unternehmensweite Einführung von KI
  • Praxisbeispiel: Entwicklung einer umfassenden PMO-Kontrollturm-Anwendung
  • Generative KI für das strategische Projektmanagement
  • Autonomer PMO-Betrieb
  • Neue Technologien und Integration

Häufig gestellte Fragen

  • Strukturierte Umsetzung von KI-Projekten, messbare Effizienzsteigerung im PMO und klare Entscheidungsgrundlagen statt Trial-and-Error.
  • Fehlende Governance, unklare Prozesse und mangelnde Integration ins PMO – genau hier setzt der Kurs mit praxisnahen Frameworks an.
  • Für alle, die KI nicht nur verstehen, sondern strategisch im Projektmanagement einsetzen und sichtbar bessere Ergebnisse liefern wollen.
  • AI-Governance, Use-Case-Bewertung, Risiko-Management, Automatisierung im PMO und skalierbare Implementierungsstrategien.
  • Direkt nach dem Kurs – mit sofort nutzbaren Tools, Vorlagen und klaren Prozessmodellen für den Alltag.
  • Fokus auf KI-Integration statt Theorie: reale Anwendungsfälle, datengetriebene Entscheidungen und Zukunftskompetenzen.
  • Wettbewerbsnachteil, ineffiziente Prozesse und verpasste Automatisierungspotenziale – langfristig ein klarer Kostenfaktor.
  • Stärkeres Profil in einem stark wachsenden Bereich, bessere Positionierung für Führungsrollen und höhere Marktattraktivität.

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